Si necesita elaborar su primer informe CSRD (Directiva sobre memorias de sostenibilidad empresarial), estos son los pasos que podría seguir :
La CSRD es una directiva de la Unión Europea destinada a aumentar la transparencia y la responsabilidad de las empresas en materia de sostenibilidad. Su objetivo es normalizar y mejorar las prácticas de información de las empresas sobre los impactos medioambientales, sociales y de gobernanza (ASG).
• Ámbito de aplicación más amplio : la Directiva CSRD se aplica a un abanico de empresas más amplio que su predecesora, la Directiva sobre información no financiera (NFRD, Non-Financial Reporting Directive). Abarca todas las grandes empresas, así como todas las empresas que cotizan en los mercados públicos, incluidas las pequeñas y medianas empresas (PYME), con algunas excepciones.
• Información a divulgar : Las empresas deben facilitar información detallada sobre sus políticas y resultados en materia de sostenibilidad. Esto incluye datos sobre el impacto medioambiental, el trato a los empleados, la diversidad y la gobernanza.
• Doble materialidad : Las empresas deben adoptar un enfoque de doble materialidad. Esto significa que deben evaluar tanto cómo afectan las cuestiones de sostenibilidad a sus resultados (materialidad financiera) como el impacto de sus actividades en la sociedad y el medio ambiente (materialidad medioambiental y social).
• Normas de declaración : la Directiva introduce normas de declaración más estrictas y armonizadas en la UE, lo que permite una mayor comparabilidad de los datos divulgados por las distintas empresas.
• Auditoría de la información : La información divulgada debe ser verificada por un tercero independiente, reforzando así la fiabilidad de los datos de sostenibilidad.
• Digitalización : los informes deben presentarse en formato digital (XBRL), lo que facilita su acceso y uso por las partes interesadas, incluidos los inversores y el público en general.
• Calendario de aplicación : Los requisitos del CSRD se introducirán gradualmente, con un calendario establecido para las distintas categorías de empresas. Las grandes empresas tendrán que empezar a cumplirlas a partir del ejercicio 2024.
En resumen, el CSRD pretende reforzar la responsabilidad de las empresas en materia de sostenibilidad exigiendo informes más transparentes, normalizados y verificables, al tiempo que anima a las empresas a integrar las consideraciones sociales y medioambientales en su estrategia y sus operaciones.
Para llevar a cabo un análisis de doble materialidad, comience por evaluar el impacto interno de su empresa sobre el medio ambiente y la sociedad.
Analice aspectos como las emisiones de gases de efecto invernadero, el consumo de agua, la gestión de residuos y las condiciones laborales.
A continuación, identifique los problemas externos que pueden influir en su empresa, como las tendencias medioambientales y sociales, el cambio climático o las expectativas de los consumidores.
Utilice herramientas como una matriz de materialidad para clasificar y priorizar estos temas según su importancia para las partes interesadas y su impacto potencial en su rendimiento.
Entable también un diálogo con las partes interesadas para recabar su opinión sobre las cuestiones críticas.
Por último, documente sus conclusiones y esté en condiciones de ajustar su análisis periódicamente para incorporar nueva información, comentarios de las partes interesadas y novedades normativas.
Este enfoque le ayudará a reconocer y gestionar los principales problemas de sostenibilidad a los que se enfrenta su empresa.
Identificar las cuestiones clave derivadas del doble análisis de materialidad y desarrollar políticas claras que guíen el comportamiento de la empresa en estos ámbitos. Implique a las partes interesadas para garantizar su relevancia.
Formular objetivos (específicos, mensurables, alcanzables, pertinentes y con fecha determinada) que estén en consonancia con los retos identificados. Por ejemplo, reducir las emisiones de CO2 en un 25% para 2027.
Desglose cada objetivo en acciones concretas, asignando responsabilidades y estableciendo un calendario. Calcule los recursos necesarios e incluya indicadores de rendimiento para medir sus progresos.
Este enfoque garantiza que sus políticas, objetivos y planes de acción sean coherentes y estén orientados a cumplir sus compromisos de sostenibilidad.
El uso de un software específico para la elaboración de informes de CSRD puede mejorar todo el proceso de elaboración de informes, reduciendo el tiempo necesario y aumentando la fiabilidad de los datos, al tiempo que garantiza el cumplimiento de los requisitos normativos.
• Doble análisis de materialidad : el software CSRD estructura y automatiza su proceso de doble análisis de materialidad, facilitando la identificación de problemas internos y externos. También facilita la recopilación de información de las partes interesadas y la evaluación de los impactos.
• Recopilación de datos : El programa informático de los CSRD puede simplificar la recogida de datos gracias a una interfaz intuitiva. Normaliza la introducción de datos, garantiza su coherencia y reduce el riesgo de errores al consolidar la información.
• Integración de datos procedentes de sistemas de información : una herramienta de CSRD facilita la integración de datos procedentes de distintos sistemas de información (ERP, bases de datos, etc.). Mediante conectores y API, permite recopilar datos sin problemas y reduce la necesidad de introducirlos manualmente.
• Auditabilidad : el software de elaboración de informes de CSRD ofrece funciones de auditoría para realizar un seguimiento de los cambios y garantizar que todos los datos son verificables y cumplen los requisitos normativos.
• Análisis : el software de elaboración de informes CSRD incorpora funciones avanzadas de análisis que permiten explorar los datos desde distintos ángulos. Puede identificar tendencias significativas, riesgos potenciales y oportunidades de mejora.
• Redacción de informes : el software de elaboración de informes CSRD ofrece plantillas de informes preconfiguradas que simplifican la redacción. Permite estructurar el informe en secciones claras y garantiza que se incluya toda la información necesaria. Esto hace que el proceso de redacción sea más fluido y lleve menos tiempo.
• Etiquetado XBRL : el software de elaboración de informes CSRD también puede incluir funciones de etiquetado XBRL. Esto permite etiquetar automáticamente los datos financieros y no financieros de acuerdo con la norma.
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