De la collecte des données financières à la diffusion des comptes de résultats
Encore beaucoup d’entreprises considèrent la consolidation des états financiers comme un exercice fastidieux et/ou chronophage. Faute de ressources, de structuration ou de logiciel adapté, la réalisation des comptes consolidés devient un véritable chemin de croix… Alors que cet exercice facilite le pilotage de la performance financière.
La consolidation est souvent perçue comme une tâche complexe et chronophage par les équipes financières. Collecter, traiter, réconcilier et restituer de gros volumes de données provenant de différentes sources est fastidieux. Même pour un consolideur expérimenté. Dans les groupes comportant plusieurs filiales, il faut parfois compter plusieurs semaines pour consolider l’ensemble des états financiers.
La consolidation nécessite des compétences spécifiques et relativement pointues. Une bonne base technique est essentielle mais néanmoins pas toujours suffisante : plusieurs années d’expérience sont indispensables pour acquérir une bonne maîtrise de l’exercice. Le recrutement et la formation de consolideurs restent un vrai défi pour les entreprises et cabinets d’expertise comptable.
Hétérogénéité des pratiques au sein des filiales, multiplication des outils comptables, absence de modèle de collecte unifié, erreurs de saisie récurrentes… la consolidation peut rapidement devenir un cauchemar si elle n’est pas cadrée. Rassembler toutes les données financières dans un temps imparti et sous un même format demeure un défi pour bon nombre d’entreprises, qui peinent à structurer leur processus de consolidation.
Il est extrêmement compliqué — si ce n’est impossible — de réaliser une consolidation en bonne et due forme avec des méthodes manuelles (type Excel). La consolidation est une obligation légale qui exige une vraie rigueur. Sans logiciel dédié, difficile de répondre au niveau d’exigence attendu… Sauf à y accorder un temps monstrueux et au détriment d’une bonne maîtrise du cycle de clôture et de l’analyse des données financières.
des groupes internalisent leur processus de consolidation
utilisent les comptes consolidés pour les analyses de gestion
établissent des budgets ou des plans à terme au format consolidé
des groupes établissent les comptes consolidés en normes IFRS
Nous avons gagné environ 30 minutes de temps de retraitement par liasse fiscale. Nous ne passons plus qu’une heure par société pour repérer les anomalies et contrôler les révisions, contre une heure et demie auparavant.
Christian Potiron, Responsable consolideur au sein du groupe La Fidu
Le logiciel de consolidation financière Amelkis EPM offre aux consolideurs des fonctionnalités avancées pour leur faire gagner du temps et de l’efficacité.
L’une des clés de ce type de solution, c’est sa capacité à automatiser certaines opérations. Par exemple l’intégration des données financières dans des liasses pré-formatées, le retraitement des saisies ou encore la détection des écarts.
Nous avons accroché avec Amelkis dès les premiers échanges. La solution Amelkis Opera* répondait à nos attentes en termes de simplicité et d’accessibilité pour des non-spécialistes de la consolidation. L’interface nous a tout de suite séduits : nous n’avions pas l’impression de faire de la consolidation tellement l’outil est ergonomique. (* Opera est la version précédente d'Amelkis EPM)
Luc Nivinou, Responsable du contrôle de gestion et du financement au sein du groupe LE SAINT
Amelkis EPM a été pensé pour un usage collaboratif, afin que toutes les personnes en charge de la consolidation soient en mesure de comprendre aisément les traitements automatiques effectués et de justifier les variations.
Amelkis EPM contient, dans sa version standard, toutes les fonctionnalités nécessaires à un consolideur. Mieux : la solution est tellement ergonomique qu’elle permet aux consolideurs, même peu expérimentés, de dérouler un scénario logique de consolidation, étape par étape.
Nous disposons d’une solution unique pour gérer une grande partie de notre activité financière. Nous accédons donc, via la même interface, aux comptes consolidés du groupe, à la gestion des flux inter-compagnies clients/fournisseurs, ainsi qu’au suivi de l’écriture de retraitement du crédit-bail. Toutes les données sont facilement exploitables dans l’outil.
Anthony Jean, Directeur comptable adjoint de SEAFRIGO Group
Amelkis fournit une suite de solutions adaptées à tous les enjeux actuels de la consolidation. EPM, dépôt au format XBRL, gestion de contrats de location et de crédit-baux, réconciliations intragroupe… aucune thématique n’est laissée pour compte dans l’environnement de logiciels Amelkis. Pour mieux structurer et piloter votre gestion financière.
Nous gagnons du temps lors de la diffusion des comptes de résultat : tout est très facile à exporter avec Opera*. D’autant que la solution est compatible avec l’environnement Office. Ce gain de temps n’est pas négligeable, lorsqu’on sait que nous assurons la consolidation de plus de 200 sociétés, qui se fait pour 80 % d’entre elles en fin d’année. La période est plus que chargée : un outil performant est indispensable ! (* Opera est la version précédente d'Amelkis EPM)
Christian Potiron, Responsable consolideur au sein du groupe La Fidu
Amelkis EPM réduit les efforts manuels et le temps passé sur les opérations de consolidation. Avec ses différents modules et ses interconnexions avec les autres logiciels édités par Amelkis, elle offre une interface unique pour contrôler et maîtriser l’ensemble de l’activité comptable. Les traitements automatisés éliminent totalement les tâches manuelles et garantissent la fiabilité et la précision des données.
La consolidation est un métier extrêmement pointu qui incombe à différents profils selon le type et la taille des entreprises ou cabinets d’expertise comptable.
Vous pouvez compter sur Amelkis pour vous accompagner dans chacun de vos challenges.
Besoin de développer vos compétences ou de mettre à jour vos connaissances ? Découvrez les formations animées par nos consultants experts de la consolidation financière.
Nos consultants experts de la consolidation sont à votre service pour vous accompagner dans l’optimisation de vos processus financiers.
Valorisez la fonction finance en améliorant le pilotage de performance avec Amelkis !
Amelkis accompagne chaque année des centaines de groupes dans l’amélioration du pilotage de leur performance financière.
Grâce à notre expérience cumulée depuis une quinzaine d'années et à l’enrichissement continu de nos solutions, nous garantissons à nos clients les fonctionnalités les plus innovantes et les meilleures pratiques en termes de pilotage de la performance.
Depuis la création d’Amelkis, nous avons accompagné plusieurs centaines de groupes et cabinets de toute taille et tout secteur d’activité. Il en résulte une expertise unique en France, reconnue par les spécialistes du secteur. Nos nombreuses références sont la preuve de ce savoir-faire.
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