Vous trouverez ci-dessous la release note de la nouvelle version d’Amelkis InterCompany (2.0.0.27) : nouvelles fonctionnalités, améliorations fonctionnelles, ergonomiques et correction des bugs.
MENU SYNTHÈSE
Verrouillage des entités
Les données d’une entité « Verrouillée » sont uniquement consultables
Modification de l’écran d’intégration
De nouvelles options dans l’écran d’intégration sont dorénavant disponibles. L’utilisateur a la possibilité d’intégrer les données sur un reporting de destination différent du reporting source.
Pour matérialiser la finalité de cette option voici un exemple :
1/ Dans InterCompany : Création d’un reporting de test : importation des données et réconciliation
2/ Multi intégrations vers OPERA : Dans le cas ou vous avez dans OPERA ou votre logiciel de consolidation deux reportings : reporting consolidation CS2021-12 et consolidation statutaire
Vous pouvez intégrer votre reporting de réconciliation InterCompany dans un premier temps sur le reporting CS 2021-12 puis dans un second temps sur le reporting
Astuce : InterCompany vous donne la possibilité d’appliquer un « modèle d’exportation, table de correspondance s’appliquant soit aux rubriques de conso, aux codes des entités et/ ou aux flux.
Correction des bugs : Verrouillage des entités et présence à l’écran
Une entité « Verrouillée » puis déverrouillée reste affichée. Dans les versions précédentes, dans certains cas de figure, une entité verrouillée puis déverrouillée disparaissait de l’affichage. Maintenant, l’entité une fois déverrouillée, elle reste affichée
MENU RÉCONCILIATION
Workflow : intitulés personnalisables
Il est désormais possibles de modifier des intitulés du Workflow pour les adapter à votre exploitation. En cliquant sur le bouton « modifier », l’utilisateur Admin a accès à la modification des intitulés
Alignement des colonnes/ montants
Pour une meilleure lecture, les entêtes des colonnes sont désormais centrées par rapport à leur contenu
Suppression d’une déclaration d’intragroupe
Pour éviter de réimporter la totalité des données, il est désormais possible de supprimer une ou plusieurs lignes :
- Le bouton « Supprimer » est à votre disposition une fois que vous avez sélectionné la /les ligne(s)
- Un message de confirmation s’affiche pour valider votre choix
Affichage unique des couples
Optimisation de l’affichage unique des couples, pour éviter la redondance de l’information, une déclaration Entité/ Partenaire s’affiche à présent dans un seul sens
Workflow : deux nouvelles options
Suite à la demande de plusieurs clients, le WF a été complété, avec les deux options suivantes :
- « Charges Constatées d’Avance CCA
- « Fournisseurs Factures Non Parvenues » FNP
Ils sont attribuables aux lignes des Intra Groupes. Ces options sont attribuées aux lignes des Intra Groupes concernées (CCA/FNP), afin de pouvoir les isoler en vue d’un éventuel report sur la prochaine exploitation des IC.
Nota Bene : pour compléter cette option, une fonction de récupération des données existantes issues d’un reporting antérieur est disponible dans l’importateur uniquement sur ces Workflow dans le champ « Factures »
Export : le code lettrage est exporté
Dans les exportations proposées par InterCompany, nous avons ajouté deux colonnes :
- Code lettrage
- Code du user ayant fait l’action
Correction des bugs : Mémorisation de l’ordre des colonnes
La personnalisation de l’affichage (Ordre des colonnes) dans le Module « Réconciliation » est conservable par User
Correction des bugs : Une nouvelle option de conservation des lettrages manuels
Lorsqu’un lettrage manuel a déjà été opéré sur les factures, et est suivi un lettrage automatique, l’application donne le choix de conserver ou pas le lettrage précédent.
Toutes les déclarations faisant l’objet d’un lettrage manuel qui ne sont pas « balayées » par le lettrage automatique seront conservées. Cependant, celles qui sont concernées par l’intersection entre les deux lettrages, le lettrage sera supprimé et remplacé par le lettrage auto.
Pour illustrer le cas, voici l’exemple suivant.
Si l’utilisateur répond « NON » à la conservation du lettrage manuel, InterCompany va supprimer le lettrage M1 entre A et B et lettrer Rubrique / Montant les lignes avec le montant de 98 euros commun chez l’Entité et lE Partenaire.
Si l’utilisateur répond « OUI » à la conservation du lettrage manuel, InterCompany va conserver uniquement le lettrage M1 entre A et B et laisser seul le montant de 98 euros.
MENU IMPORTATEUR
Ergonomie des options de l’importateur
Pour épurer la vue, seules les fonctions importantes sont proposées à l’écran
MENU NOTIFICATIONS AUTOMATIQUES
Notification multilingue
Dans l’icône « Administrateur », une zone permettant de sélectionner les langues a été ajoutée.
L’utilisateur sélectionne la/ les langues complémentaires.
Une fois les notifications automatiques paramétrées, les utilisateurs recevrons les mails dans les langues choisies.
Correction des bugs : Affichage du seuil
Le seuil s’affichait avec 3 zéros de plus. La correction est effective. Le montant saisi est conservé sans multiplication par 1000. La saisie après sauvegarde est bien conservée.
MENU MODÈLE D’EXPORT
Création du module « Modèle d’export »
Pour permettre une correspondance sur les dimensions les plus importantes, « Rubriques, Flux et / ou Codes entités » un nouveau module est accessible avec les profils Administrateur. Il permet de sortir des états Excel avec les formats souhaités.
Vous pouvez ainsi disposer de plusieurs présentations, export Conso (détaillée), export Reporting (agrégat) intégrable dans vos logiciels de Consolidation.
- Cliquer sur le Module « Modèle d’Export », puis sur l’icone « Ajouter »
- Sélectionner « Toutes les valeurs »
- Cliquer sur «Ajouter» afin d’intégrer la table source et d’y apporter les modifications nécessaires pour correspondre à la table de correspondance souhaitée.
- Cliquer sur « OK »
- La table est enregistrée
MENU JOURNAL DES ÉVÈNEMENTS
Création du module « Journal des évènements »
Création d’un module « Journal des évènements » donnant accès aux logs d’enregistrement de toutes les actions effectuées dans le logiciel. Vous avez la possibilité de :
- Consulter les différentes actions portées sur la base (avec des filtres fonctionnels ( utilisateurs..))
- Exporter le rapport sous Excel
- Remettre à zéro les informations stockées en fonction de la volumétrie
Prochaines mises à jour en juin
