Réaliser mon premier rapport CSRD

Si vous devez réaliser votre premier rapport CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), voici les étapes que vous pourriez suivre :

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1. Analyser la réglementation

La CSRD est une directive de l'Union européenne visant à renforcer la transparence et la responsabilité des entreprises en matière de durabilité. Elle a pour objectif de standardiser et d'améliorer les pratiques de reporting des entreprises concernant les impacts environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG).

• Champ d’application élargi : La CSRD s’applique à un plus grand nombre d’entreprises par rapport à son prédécesseur, la Non-Financial Reporting Directive (NFRD). Elle concerne toutes les grandes entreprises, ainsi que toutes les entreprises cotées sur les marchés publics, y compris les petites et moyennes entreprises (PME) avec certaines exceptions.

• Informations à divulguer : Les entreprises doivent fournir des informations détaillées sur leurs politiques et performances en matière de durabilité. Cela comprend des données sur les impacts environnementaux, le traitement des employés, la diversité, et la gouvernance.

• Double matérialité : Les entreprises doivent adopter une approche de double matérialité. Cela signifie qu’elles doivent évaluer à la fois comment les questions de durabilité affectent leur performance (matérialité financière) et comment leurs activités impactent la société et l’environnement (matérialité environnementale et sociale).

• Normes de reporting : La CSRD introduit des normes de reporting plus strictes et harmonisées au sein de l’UE, permettant une meilleure comparabilité des données divulguées par diverses entreprises.

• Audit des informations : Les informations divulguées doivent être vérifiées par un tiers indépendant, renforçant ainsi la fiabilité des données sur la durabilité.

• Digitalisation : Les rapports doivent être présentés dans un format numérique (XBRL), facilitant leur accès et leur utilisation par les parties prenantes, y compris les investisseurs et le grand public.

• Calendrier de mise en œuvre : Les exigences de la CSRD seront introduites progressivement, avec un calendrier établi pour différentes catégories d’entreprises. Les grandes entreprises devront commencer à se conformer à partir de l’exercice financier 2024.

En résumé, la CSRD cherche à renforcer la responsabilité des entreprises en matière de durabilité en exigeant des rapports plus transparents, standardisés et vérifiables, tout en encourageant les entreprises à intégrer des considérations sociétales et environnementales dans leur stratégie et leurs opérations.

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2. Réaliser une analyse de double matérialité

Pour réaliser une analyse de double matérialité, commencez par évaluer les impacts internes de votre entreprise sur l'environnement et la société.

Examinez des éléments comme les émissions de gaz à effet de serre, la consommation d’eau, la gestion des déchets et les conditions de travail.

Ensuite, identifiez les enjeux externes qui peuvent influencer votre entreprise, comme les tendances environnementales et sociales, le changement climatique ou les attentes des consommateurs.

Utilisez des outils comme une matrice de matérialité pour classer et prioriser ces enjeux en fonction de leur importance pour les parties prenantes et leur impact potentiel sur votre performance.

Engagez également un dialogue avec les parties prenantes pour récolter leurs opinions sur les enjeux cruciaux.

Enfin, documentez vos conclusions et mettez-vous en position d’ajuster régulièrement votre analyse pour intégrer les nouvelles informations, les retours des parties prenantes et les évolutions règlementaires.

Cette approche vous aidera à reconnaître et à gérer les enjeux incontournables liés à la durabilité dans votre entreprise.

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3. Établir des politiques, définir des objectifs et élaborer des plans d’action

Identifiez les enjeux clés issus de l’analyse de double matérialité et développez des politiques claires qui encadrent les comportements de l’entreprise dans ces domaines. Impliquez les parties prenantes pour assurer leur pertinence.

Formulez des objectifs (spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et temporels) qui s’alignent sur les enjeux identifiés. Par exemple, réduire les émissions de CO2 de 25 % d’ici 2027.

Détaillez chaque objectif en actions concrètes, en assignant des responsabilités et en définissant un calendrier. Évaluez les ressources nécessaires et prévoyez des indicateurs de performance pour mesurer vos progrès.

Cette approche garantit que vos politiques, objectifs et plans d’action sont cohérents et orientés vers l’atteinte de vos engagements en matières de durabilité.

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4. Optez pour un logiciel de reporting dédié au reporting CSRD pour gagner du temps et fiabiliser vos données

L'utilisation d'un logiciel de reporting dédié à la CSRD permet d’améliorer l'ensemble du processus de reporting, réduisant le temps nécessaire et augmentant la fiabilité des données tout en garantissant la conformité avec les exigences réglementaires.

• Analyse de double matérialité : Un logiciel CSRD structure et automatise votre processus d’analyse de double matérialité en vous permettant d’identifier plus facilement les enjeux internes et externes. Il facilite également la collecte d’informations auprès des parties prenantes et l’évaluation des impacts.

• Collecte des datapoints : Un logiciel CSRD peut simplifier la collecte de données en proposant une interface intuitive. Il standardise la saisie des datapoints, assure leur cohérence et réduit le risque d’erreurs lors de la consolidation des informations.

• Intégration de données depuis les systèmes d’information : Un outil CSRD facilite l’intégration des données issues de différents systèmes d’information (ERP, bases de données, etc). Grâce à des connecteurs et API, il permet une collecte fluide et limite la saisie manuelle.

• Auditabilité : Un logiciel de reporting CSRD offre des fonctions d’audit permettant de suivre les modifications et garantir que toutes les données sont vérifiables et conformes aux exigences réglementaires.

• Analyse : Un logiciel de reporting CSRD intègre des fonctionnalités d’analyse avancées permettant d’explorer les données sous différents angles. Il permet d’identifier des tendances significatives, des risques potentiels et des opportunités d’amélioration.

• Rédaction du rapport : Un logiciel de reporting CSRD propose des modèles de rapport préconfigurés qui simplifient la rédaction. Il permet de structurer le rapport en sections claires et de s’assurer que toutes les informations requises sont incluses. La rédaction devient ainsi plus fluide et moins chronophage.

• Tagging XBRL : Un logiciel de reporting CSRD peut également inclure des fonctionnalités de tagging XBRL. Il permet ainsi de baliser les données financières et non financières conformément à la norme de façon automatique.